نرم افزار آتلیه عکاسی

نرم افزار آتلیه عکاسی راتا با برسی بهترین سیستم کاری و با آزمایشات مختلف در آتلیه های عکاسی ازسال 1387 آماده و قابل ارائه شده است و تمامی جزییات کاری حسابداری و مدیریت یک مجموعه عکاسی و فیلمبرداری را در بر میگیرد. با استفاده از این نرم افزار دو قابلیت مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM و حسابداری ، درکنار بینی امکانات فراتر از نیاز های یک مجموعه و مکانیزه کردن بخشهایی که تا بحال به صورت غیره متمرکزو دستی عمل کرد داشته اند را درختیار خواهید داشت.

لازم به ذکر است که این نرم افزار انحصارا جهت حسابداری آتلیه و مدیریت مشتریان آتلیه های عکاسی برنامه ریزی ، مهندسی و اجرا شده و مانند هیچ یک از نرم افزار های مشابه نمی باشد.

 

 ویژگی ها:

 عکس

  • رزرو وقت عکاسی در آتلیه یا پروژه عکاسی 
  • یاد آوری ملاقاتها ، زمان عکاسی هرروز و ۷روز آینده 
  •  یاد آوری تاریخ  انتخاب هرروز و ۷روز آینده 
  • یادآوری تاریخ تحویل هرروز و ۷روز آینده 
  • بارگزاری تصاویر هر مشتری به تفکیک شماره مشتری و سفارش
  • نمایش به شکل آلبوم و یا نام فایل جهت انتخاب و سفارش هر عکس از پوشه عکسهای گرفته شده به صورت خودکار با محاسبه مبلغ نهایی نسبت به نوع چاپ،سایز،تعداد،قاب ودرج توضیحات برای هر عکس …
  • تعریف لیست قیمت محصولات و خدمات با امکان گروه بندی،مانند قیمت سایزهای مختلف عکس و آلبوم ، لوازم جانبی دوربین و …
  • ثبت سفارشات و فاکتور های مختلف برای یک مشنری و یک پروژه عکاسی
  • نمایش و چاپ  لیست هر سفارش به صورت مجزا
  • بخش مخصوص طراح و روتوش کار عکس جهت ثبت عکس های کارشده از هر سفارش
  • مشاهده مشخصات کامل سفارش هرعکس و نتیجه کار طراحی
  • گزارش از سفارشات جدید،نیمه تمام و تمام شده
  • نمایش و چاپ صورت حساب هر مشتری با محاسبه مبالغ دریافت شده در زمان های مختلف ، تخفیفات و مانده حساب نهایی.
  • پیگیری وضعیت کار های انجام شده برای هر مشتری
  • ارسال پیامک تبریک،یادآوری،صورت حساب به مشتریان
  • گروه بندی نوع عکاسی
  • انتخاب عکس وسایز موزد نظر با دزج جزییات روتوش از لیست فایل های اصلی
  • بارگزاری فایل روتوش بر روی هر سفارش
  • نمایش تصویر فایلهای انتخابی در قسمت های مختلف، روتوش، فاکتور و سفارشات
  • نمایش ایکون تصویرهر مشتری در جستجو و صفحه اختصاصی
  • انتقال فایلهای انتخاب شده ، کار شده  و سریال بندی فایل های به آرشیو نهایی
  • پشتیبانی از تمام فرمت و سایز های دوربین های حرفه ای
  •  

قرارداد

  • تعریف بند های مختلف برای انواع قرارداد (مانند فیلم/عکس/مجلس/صنعتی و…)
  • تعریف لیست قیمت کالا وخدمات مربوط به قرارداد
  • تعریف پکیج های مختلف جهت عقد قرارداد
  • نوشتن قرارداد با امکانات نا محدود (دوربین/آلبوم/سفر/تجهیزات و…)
  • چاپ فرم قرارداد جهت امضا با مشتری
  • افزایش و کاهش سفارشات قرارداد ثبت شده
  • درج فاکتور های بیشتر برای هر قرارداد
  • نمایش مجلس های هر روز تا ۷ روز آینده
  • نمایش لیست روزانه جهت ارسال پیامک سالگرد ازدواج و تبریک تولد
  • واگذاری اختیارات افراد مربوط به هر مجلس و محاسبه دستمزد هر فرد در سیستم.(فیلمبردار/عکاس/طراح آلبوم/روتوش کار/راننده و…)
  • سفارش و انتخاب عکس های گرفته شده مجلس با تمام امکانت ذکرشده
  • چاپ و نمایش صورت حساب کلی و مانده حساب هر مشتری.
  •  

حسابداری صندوق ها

  • ایجاد صندوق ها و بانک های مختلف .
  • محاسبات مالی صندوق ها مانند پرداخت و در یافت به کارمند ، مشتری ، همکار .
  • مدیریت ثبت دسته چک متصل به حساب ، چکهای پرداختی و دریافتی و
  • یاد آوری چک های دربافتی و پرداختی از ۷ روز قبل از زمان مقرر.
  • گزارش تعداد مشتری یا سفارشات در ماه و سال
  • گزارش مانده حسابهای مشتریان
  • امکان حذف مشتری با تمام محاسبات مالی
  • گزارش سود براساس هر مشتری
  • اتصال به دستگاه کارخوان

همکاران و طرف حسابها

  • ایجاد حساب برای همکاران، هزینه ها  و طرف حسابها .
  • محاسبات مالی  خرید و فروش با همکاران و طرف حسابها با امکانات صدور فاکتور و درج پرداخت های مختلف .
  • محاسبات مالی  پرداخت و در یافت به همکاران و فروشنده ها.
  • مدیریت پرداخت چک به همکاران شما ، و یاد آوری در زمان مقرر.
  • گزارش مانده حسابهای همکارن

کارمندان وکاربران

  • امکان تعریف سطح دسترسی کاربر برای هر منو
  • اختصاص پروژه به نیروهای کاری
  • نمایش افراد مرتبط هر مجلس و یا مجلسهای مرتبط با هر فرد
  • مشاهده پروژه های اختصاص یافته که کارمند و مدیریت کار ها توسط کارمند.
  • پیگیری کار های انجام شده یک مشتری توسط کارمندان مختلف
  • تفکیک صورت های مالی پرداختی بر اساس پروژه های مشتری و حقوق به کارمند
  • ارسال پیامک اطلاع رسانی و بادآوری به نیروهای کاری مرتبط به مشتری یا مجلس
  • محاسبات مالی کارمند مانند پرداخت وجه ، پرداخت حقوق ،کثر جریمه و بیمه، نمایش و چاپ صورت حساب کارمندان به صورت مجزا .
  • سفارش پروژه خاص به کارمند و ثبت دستمزد.(فیلمبراری کلیپ/عکاسی خارج ازآتلیه و …)

دیگر امکانات

  • جستجوی سریع  و هوشمند با کلمات ترکیبی در تمام صفحات
  • درج اطلاعات بایگانی ماننده شماره پاکت، کارتکس و غیره تا 5 شماره بایگانی مختلف برای هر مشتری
  • ویرایش ، درج و مدیریت زمان ملاقات های مختلف برای هر مشتری
  • دسترسی سریع به تمام بخش ها در صفحه مشتری
  • درج لوگو تجاری در پرینت ها
  • تنظیمات حاشیه صفحات پرینت
  • درج متن دلخواه زیر نویس فاکتورورسید
  • افزودن قابلیت اتصال به سامانه پیامک راتــا جهت ارسال پیامک های مختلف فقط با یک کلیک
  • تهیه پشتیبان به صورت خودکار در ساعت 7 بعد ازظهر هرروز